Melhores Impressoras para Escritório

Assim como acontece com outros equipamentos eletrônicos, as melhores impressoras para escritório vem ganhando novas funções e tecnologias.

Para quem precisa fazer impressões frequentemente não faz sentido ficar indo à papelaria o tempo todo para imprimir documentos ou fazer cópias simples.

Melhores Impressoras de Escritório em 2020

HP OfficeJet Pro 9020HP OfficeJet Pro 9020Melhor Impressora para EscritóriosR$ 2.398,80 na Amazon
HP Laser Neverstop 1200WHP Laser Neverstop 1200wImpressora para Escritórios MédiosR$ 1.890,00 na Amazon
Epson EcoTank L3150Epson EcoTank L3150Melhor Custo BenefícioR$ 1.189,00 na Amazon
HP Laser MFP 135WHP Laser MFP 135wImpressora para Escritórios PequenosR$ 1.699,90 na Amazon
Epson EcoTank L3110Epson EcoTank L3110Melhor Opção Multifuncional ColoridaR$ 1.044,05 na Amazon

Você pode ter a sua própria impressora e assim fazer tudo no seu escritório ou até mesmo em casa. Assim você imprime textos, imagens, faz cópias de documentos, e ainda conta com scanner.

Tudo isso está disponível de maneira simplificada e muito prática. Mas para que o equipamento realmente atenda à todas as suas necessidades, é essencial fazer uma boa escolha.

Mas como escolher se existem tantos modelos em lojas físicas e online? Para te ajudar esse texto traz uma série de informações importantes e uma lista com as melhores impressoras para escritório em 2020.

Quais são as principais funções das impressoras para escritório?

A maior parte das impressoras atualmente são multifuncionais, ou seja, permitem que você tenha várias funções em um único equipamento.

Basicamente ela é uma impressora comum, que pode ser a laser, tinta ou toner, colorida ou não. Isso varia de modelo para modelo.

Mas a grande vantagem é que além de fazer impressões simples, esse equipamento é capaz também de digitalizar documentos, fazer cópias e assim reproduzir impressões. Com essas três funções você economiza dinheiro, tempo e conta com toda a praticidade no seu dia a dia.

Quais são as características a serem observadas nas impressoras para escritório?

As impressoras para escritório são equipamentos muito práticos, eficientes e, versáteis, que proporcionam grande facilidade ao seu dia a dia.

Mas antes de concluir a compra do seu equipamento, existem algumas questões importantes que devem ser observadas. Veja quais são elas:

Laser ou tinta?

Uma das principais características das impressoras para escritório é o tipo de impressão. A maior parte dos produtos funciona a laser ou tinta.

Além disso as impressoras a tinta podem ser de três tipos: 2 ou 4 cartuchos ou ainda tanque de tinta. Os modelos com cartucho geralmente são mais baratos, mas os cartuchos são na maior parte das vezes descartáveis e pouco duráveis.

As impressoras com tanque de tinta são mais econômicas e ecologicamente corretas visto que além de imprimir mais páginas, é possível fazer recargas.

As impressoras a laser por sua vez são mais caras e a maioria delas faz impressões apenas em preto e branco. Apesar de existirem modelos à cores, o valor desses produtos é bastante elevado.

As maiores vantagens das impressoras a laser diante das que funcionam com jato de tinta é que as primeiras têm maior velocidade de impressão e também são bem mais econômicas.

Leve em consideração a capacidade de impressão

Se você está em busca de impressoras para escritório, provavelmente está priorizando características importantes como economia e versatilidade.

Por isso é fundamental observar a capacidade de impressão do produto. Essa informação é disponibilizada pelos fabricantes e, diz quantas cópias o equipamento consegue fazer com um cartucho, toner ou tanque.

Em média um cartucho faz cem impressões, enquanto que um toner ou tanque é capaz de alcançar até mil cópias.

A resolução é uma característica crucial

A avaliação da resolução de impressão de um equipamento é medida em dpi, ou seja, pontos por polegada. E quanto maior for esse valor, melhor será a qualidade e resolução da imagem impressa.

Se a impressora será utilizada apenas para imprimir ou copiar textos e pequenas imagens de baixa resolução, 600 dpi são suficientes. No entanto, se você trabalha com impressão de fotos, é melhor investir em um produto com pelo menos 1200 dpi.

Velocidade de impressão

Se você usa a impressora para trabalho e precisa de velocidade para ter uma produtividade mais elevada, não se esqueça de analisar a quantidade de páginas que o equipamento imprime por minuto.

Nas características do produto essa informação é designada como PPM (páginas por minuto). As impressoras comuns imprimem geralmente de 5 a 10 páginas, enquanto que as mais velozes conseguem chegar a 30 páginas por minuto.

As mais rápidas são os modelos a laser, mas lembre-se de que esses são também bem mais caros em relação ao modelos à tinta.

Ciclo mensal e capacidade da bandeja

Poucas pessoas conhecem esse detalhe, mas as impressoras possuem uma característica que se chama ciclo mensal.

Essa característica designa o número de cópias máximas que o fabricante recomenda dentro de um período de 30 dias. As impressoras para escritório a jato de tinta tem ciclo de aproximadamente mil cópias, enquanto que os produtos à laser alcançam o incrível número de vinte mil cópias.

A capacidade da bandeja também parece não ser importante, mas na verdade torna o uso do equipamento mais prático.

Se você faz muitas impressões de várias páginas, ter uma bandeja com grande capacidade diminui a necessidade de fazer reposições de folhas constantemente, inclusive no meio da impressão.

Impressoras para escritório com Wi-Fi?

Com a evolução das tecnologias, as impressoras ganharam funções importantes e, uma delas é o Wi-Fi. Esse tipo de conexão permite que você faça impressões diretamente do seu smartphone, tablet ou computador sem a necessidade de conectar cabos. Assim você não precisa estar exatamente ao lado da impressora para utilizá-la.

Além disso o equipamento pode ser compartilhado entre várias pessoas e equipamentos diferentes, visto que basta se conectar ao sinal emitido para solicitar uma impressão.

Mas se você utiliza a impressora apenas em um computador, a conexão via cabo USB não será um problema.

Medidas

Atualmente a maioria das impressoras para escritório são compactas, mas existem algumas que são maiores.

Por isso, antes de comprar, certifique-se de que o equipamento vai caber no espaço que você tem disponível para acomodá-lo na sua escrivaninha. Em geral os modelos a laser são maiores em relação às impressoras à tinta.

Cuidados e Manutenção

Ao contrário do que muita gente pensa, as impressoras requerem cuidados e manutenção adequada para que se possa obter o máximo que esses aparelhos possam nos oferecer.

Esses cuidados incluem a limpeza adequada, evitar ficar longos períodos sem utilizar, entre outros. Confira abaixo o vídeo que o pessoal da Gênesis Tintas fez dando dicas para você manter sua impressora funcionando adequadamente.

Quais são as Melhores Impressoras para seu Escritório?

Impressoras para escritório são realmente equipamentos muito práticos e versáteis. Mas para usufruir ao máximo dele é essencial adquirir um produto de qualidade.

Atualmente existem muitas marcas e modelos no mercado. Por isso para te ajudar na escolha veja uma lista com as melhores impressoras para escritório em 2020 para você comprar e usufruir ao máximo.

HP OfficeJet Pro 9020

1. HP OfficeJet Pro 9020

Melhor Impressora para Escritório

Até 2.000 páginas mensais / Wi-Fi com autocorreção

Essa é considerada a melhor entre as impressoras para escritório dessa lista. Com ela você pode fazer digitalizações rápidas e, assim é possível ter o melhor aproveitamento do seu tempo utilizando os atalhos Smart Tasks.

Com essa tecnologia você consegue ainda criar documentos que podem ser facilmente pesquisados e editados no seu telefone e, também rapidamente organizados.

O Smart Tasks é o primeiro aplicativo criado pensando em oferecer boas funcionalidades de impressão e, assim tornar o dia a dia dos usuários mais prático e simples.

O HP Smart é o aplicativo mais bem cotado dentro da sua classe. Por meio da sua rede de celular ou Wi-Fi você pode se conectar e imprimir de qualquer lugar. Tudo isso com a vantagem da autocorreção da conexão Wi-Fi e muita segurança para os usuários.

R$ 2.398,80 na Amazon
HP Laser Neverstop 1200W

2. HP Laser Neverstop 1200W

Impressora para Escritórios Médios

Conexão Wi-Fi / Produzida com até 75% de plástico reciclado.

A HP Neverstop 1200W é uma excelente impressora para escritórios e empresas de médio porte em que haja necessidade de se fazer impressões frequentes. Com ela o trabalho se torna muito mais simples e, há uma grande economia de energia.

Com a conexão via Wi-Fi é possível utilizar o equipamento com vários dispositivos ao mesmo tempo sem a necessidade de cabos.

Para proporcionar uma boa autonomia, essa impressora conta com um tanque de toner, que garante até 80% de economia, além de maior velocidade. Ela é ótima inclusive para imprimir grande quantidade de páginas de uma vez.

O toner desta impressora chega a imprimir até cinco mil páginas com toda a qualidade e confiabilidade da HP, referência mundial no segmento.

Com o HP Smart você consegue executar diversas tarefas com a máxima eficiência, praticidade e rapidez usando o seu smartphone.

Além de ser um equipamento excelente, essa impressora contribui também com o meio ambiente, visto que ela é produzida com aproximadamente 75% de plástico reciclado.

R$ 1.890,00 na Amazon
Epson EcoTank L3150

3. Epson EcoTank L3150

Melhor Custo Benefício

Imprime até 4.500 páginas em preto e 7.500 páginas coloridas / Resolução de impressão da categoria até 5760 x 1440 dpi

A Epson EcoTank L3150 é uma impressora multifuncional com tanque de tinta, ideal para quem busca custo reduzido de impressão e uma elevada eficiência.

Com capacidade para até 4.500 cópias em preto, essa impressora vem com um design moderno e compacto, ideal para qualquer ambiente. Além disso, o tanque frontal torna mais simples a visualização dos níveis de tinta e recargas.

Visando a máxima praticidade aos usuários, o produto é não apenas fácil de usar, como também tem instalação e manutenção simplificadas.

A resolução de impressão também é muito elevada, considerada a maior da sua categoria. Para te entregar a melhor qualidade, essa impressora chega a 5760 x 1440 dpi.

A velocidade também é excelente, sendo 33 páginas por minuto em rascunho e 10 páginas por minuto em modo normal.

R$ 1.189,00 na Amazon
HP Laser MFP 135W

4. HP Laser MFP 135W

Impressora para Escritórios Pequenos

Até 10.000 páginas mensais / Imprima direto do seu celular com o app HP Smart

Essa impressora é adequada para quem busca ótima qualidade e versatilidade por um preço relativamente baixo.

Esse modelo é ideal para escritórios pequenos, com até cinco usuários. Com ela a conexão e impressão pode ser realizada inclusive a partir do telefone.

Com esse produto você obtém uma excelente qualidade de impressão, com cores nítidas. Além disso, a facilidade e velocidade de impressão conferem a esse produto um excelente custo-benefício.

O HP Smart permite que você controle as preferências e solicite impressões rápidas a partir do seu smartphone com o máximo conforto e segurança.

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Epson EcoTank L3110

5. Epson EcoTank L3110

Melhor Opção Multifuncional Colorida

Imprime até 4.500 páginas em preto e 7.500 páginas coloridas / Economize até 90% em tinta com garrafas de substituição, em comparação com cartuchos.

Se você está em busca de uma impressora multifuncional que te ofereça muitas opções e, que faça cópias coloridas, esse produto é uma boa opção.

Com a tecnologia EcoTank você tem à sua disposição o menor custo de impressão em comparação a outras impressoras da mesma categoria.

Com esse produto, uma única garrafa de tinta de 70 ml é capaz de imprimir até 4.500 cópias em preto e branco.

Essa é uma excelente impressora para quem trabalha em Home Office, tem pequenos negócios e, também para estudantes que precisam constantemente imprimir seus trabalhos e materiais.

Além de imprimir em preto e em colorido, essa impressora também faz cópias e digitaliza documentos. E se você precisar de mais agilidade, pode utilizar a porta USB.

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Conclusão

As impressoras para escritórios são equipamentos multifuncionais que funcionam como impressoras, scanners e copiadoras.

Isso traz muito mais praticidade ao dia a dia de trabalhadores, estudantes e, dos colaboradores dentro de empresas, que podem imprimir facilmente os documentos que necessitam na hora.

Nos últimos anos as tecnologias têm evoluído muito e, por isso as impressoras vêm ganhando novas funções, que as tornam mais eficientes e econômicas.

Mas para conseguir usufruir ao máximo do produto é preciso saber como comparar os diversos modelos e fazer uma boa escolha.

Sendo assim, depois de ler este artigo você já sabe como fazer isso. Agora você pode optar por uma das melhores impressoras para escritório de 2020 da lista para comprar e não se arrepender depois.

Sobre o Autor: Tiago Medeiros

Administrador de Empresas, Pós graduado em Gestão da Produção, Consultor Empresarial, Especialista Lean Six Sigma, entusiasta em tecnologia e inovação, ama ler e se dedica a atividade de redator há mais de 2 anos.

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